Biomapas ieško specialisto pozicijai „Executive Assistant & Office administrator“. Darbo vieta: Kaunas; Lithuania; Kaunas City Municipality. Toliau pateikta pagal oficialų darbdavio darbo pasiūlymą parengta lietuviška pareigų ir reikalavimų santrauka.
Darbo pobūdis ir reikalavimai
Prisijunkite prie mūsų komandos kaip Kauno administracijos asistento ir biuro administratoriaus.
Vykdantysis asistentas ir biuro administratorius, organizuodamas ir koordinuodamas biuro administravimą, procedūras ir valdymą, visų pirma padeda generaliniam direktoriui užtikrinti efektyvias operacijas, veiksmingą bendravimą ir saugią darbo vietą.
Pozicija įsikūrusi Kaune, Lietuvoje
Padėti generalinis direktorius kasdien su susitikimo koordinavimą, kalendorių valdymo, kelionių užsakymų, išlaidų ataskaitų, ir vidaus ir išorės ryšių
Užtikrinti veiksmingą dokumentų valdymo sistemą (registravimas, platinimas, archyvavimas), įskaitant e-parašo sistemos administravimą (eSygnature)
Tvarkyti visą gaunamą ir siunčiamą korespondenciją (paštą, paketus, kurjerius)
Sveikinkite lankytojus ir tvarkykite bendrą įmonės pašto dėžutę ir telefono liniją
Padėjėjas valdymas su vidaus ryšių ir koordinavimo veikla
Prireikus teikti administracinę pagalbą kolegoms ir vadovams.
Išlaikyti departamento dokumentus ir užtikrinti, kad būtų laiku perkelti į archyvą
Tvarkyti biuro reikmenis ir su tarpininkavimu susijusius užsakymus bei koordinuoti jų paskirstymą departamentams
Išlaikyti pagrindinį stalą, posėdžių sales, konferencijų zonas ir kitas bendras biuro erdves
Verslo kelionių organizavimas, įskaitant užsakymus transporto, apgyvendinimo ir susijusios logistikos
Remti vidaus biuro renginių ir komandinių susitikimų organizavimą
Veikti kaip ryšių su išorės paslaugų teikėjų (pvz, valymo, priežiūros, kurjerių paslaugos)
Darbo vieta ir atlygis
Darbdavys: Biomapas. Darbo vieta: Kaunas; Lithuania; Kaunas City Municipality.
Atlygio sąlygas patikslinkite oficialiame darbdavio darbo pasiūlyme.
Kaip kandidatuoti?
Kandidatuokite per oficialią darbdavio sistemą. „Rasime.lt“ nėra šios atrankos organizatorius, o pateikiama informacija gali būti atnaujinta darbdavio.
Jus taip pat gali sudominti
Kandidatuoti į šią poziciją
Pirmą kartą? Kandidatuojant automatiškai sukursime paskyrą. Jei paskyrą jau turite, įveskite jos slaptažodį.
Neturite CV? Susikurkite ir gaukite AI darbo rekomendacijas.
Biomapas
Peržiūrėkite šios įmonės darbo pasiūlymą, darbo vietą, atlygio informaciją ir kandidatavimo sąlygas vienoje vietoje.
Ieškote darbuotojo savo įmonei?
Pateikite specialybę, miestą ir darbo sąlygas. Aptarsime paiešką konkrečiai Jūsų pozicijai.
Nemokama užklausa. Atrankos kainą suderiname individualiai.