Biomapas ieško specialisto pozicijai „Executive Assistant & Office administrator“. Darbo vieta: Kaunas; Lithuania; Kaunas City Municipality. Toliau pateikta pagal oficialų darbdavio darbo pasiūlymą parengta lietuviška pareigų ir reikalavimų santrauka.
Природа роботи та вимоги
Prisijunkite prie mūsų komandos kaip Kauno administracijos asistento ir biuro administratoriaus.
Vykdantysis asistentas ir biuro administratorius, organizuodamas ir koordinuodamas biuro administravimą, procedūras ir valdymą, visų pirma padeda generaliniam direktoriui užtikrinti efektyvias operacijas, veiksmingą bendravimą ir saugią darbo vietą.
Pozicija įsikūrusi Kaune, Lietuvoje
Padėti generalinis direktorius kasdien su susitikimo koordinavimą, kalendorių valdymo, kelionių užsakymų, išlaidų ataskaitų, ir vidaus ir išorės ryšių
Užtikrinti veiksmingą dokumentų valdymo sistemą (registravimas, platinimas, archyvavimas), įskaitant e-parašo sistemos administravimą (eSygnature)
Tvarkyti visą gaunamą ir siunčiamą korespondenciją (paštą, paketus, kurjerius)
Sveikinkite lankytojus ir tvarkykite bendrą įmonės pašto dėžutę ir telefono liniją
Padėjėjas valdymas su vidaus ryšių ir koordinavimo veikla
Prireikus teikti administracinę pagalbą kolegoms ir vadovams.
Išlaikyti departamento dokumentus ir užtikrinti, kad būtų laiku perkelti į archyvą
Tvarkyti biuro reikmenis ir su tarpininkavimu susijusius užsakymus bei koordinuoti jų paskirstymą departamentams
Išlaikyti pagrindinį stalą, posėdžių sales, konferencijų zonas ir kitas bendras biuro erdves
Verslo kelionių organizavimas, įskaitant užsakymus transporto, apgyvendinimo ir susijusios logistikos
Remti vidaus biuro renginių ir komandinių susitikimų organizavimą
Veikti kaip ryšių su išorės paslaugų teikėjų (pvz, valymo, priežiūros, kurjerių paslaugos)
Місце роботи та винагороди
Darbdavys: Biomapas. Darbo vieta: Kaunas; Lithuania; Kaunas City Municipality.
Будь ласка, вкажіть умови винагороди в офіційній пропозиції роботодавця.
Як застосувати?
Кандидат через офіційну систему роботодавця. "Raime.lt" не є організатором даного вибору, а інформація, що надається, може бути оновлено роботодавцем.
Вас також може зацікавити
Подати кандидатуру на цю посаду
Вперше? Під час подачі ми автоматично створимо обліковий запис. Якщо у Вас вже є обліковий запис, введіть його пароль.
Немає CV? Створіть його й отримуйте рекомендації вакансій за допомогою ШІ.
Biomapas
Ознайомтеся з пропозицією роботи цієї компанії, місцем роботи, інформацією про оплату та умовами подання кандидатури в одному місці.
Шукаєте працівника для своєї компанії?
Вкажіть спеціальність, місто та умови праці. Обговоримо пошук саме для Вашої вакансії.
Запит безкоштовний. Вартість підбору персоналу узгоджуємо індивідуально.