Biomapas ieško specialisto pozicijai „Executive Assistant & Office administrator“. Darbo vieta: Kaunas; Lithuania; Kaunas City Municipality. Toliau pateikta pagal oficialų darbdavio darbo pasiūlymą parengta lietuviška pareigų ir reikalavimų santrauka.
Nature of the job and requirements
Prisijunkite prie mūsų komandos kaip Kauno administracijos asistento ir biuro administratoriaus.
Vykdantysis asistentas ir biuro administratorius, organizuodamas ir koordinuodamas biuro administravimą, procedūras ir valdymą, visų pirma padeda generaliniam direktoriui užtikrinti efektyvias operacijas, veiksmingą bendravimą ir saugią darbo vietą.
Pozicija įsikūrusi Kaune, Lietuvoje
Padėti generalinis direktorius kasdien su susitikimo koordinavimą, kalendorių valdymo, kelionių užsakymų, išlaidų ataskaitų, ir vidaus ir išorės ryšių
Užtikrinti veiksmingą dokumentų valdymo sistemą (registravimas, platinimas, archyvavimas), įskaitant e-parašo sistemos administravimą (eSygnature)
Tvarkyti visą gaunamą ir siunčiamą korespondenciją (paštą, paketus, kurjerius)
Sveikinkite lankytojus ir tvarkykite bendrą įmonės pašto dėžutę ir telefono liniją
Padėjėjas valdymas su vidaus ryšių ir koordinavimo veikla
Prireikus teikti administracinę pagalbą kolegoms ir vadovams.
Išlaikyti departamento dokumentus ir užtikrinti, kad būtų laiku perkelti į archyvą
Tvarkyti biuro reikmenis ir su tarpininkavimu susijusius užsakymus bei koordinuoti jų paskirstymą departamentams
Išlaikyti pagrindinį stalą, posėdžių sales, konferencijų zonas ir kitas bendras biuro erdves
Verslo kelionių organizavimas, įskaitant užsakymus transporto, apgyvendinimo ir susijusios logistikos
Remti vidaus biuro renginių ir komandinių susitikimų organizavimą
Veikti kaip ryšių su išorės paslaugų teikėjų (pvz, valymo, priežiūros, kurjerių paslaugos)
Place of work and remuneration
Darbdavys: Biomapas. Darbo vieta: Kaunas; Lithuania; Kaunas City Municipality.
Please specify the terms of the remuneration in the official job offer of the employer.
How to apply?
Candidate through the official employer's system. "Raime.lt" is not the organizer of this selection, and the information provided can be updated by the employer.
You might also be interested in
Apply for this position
First time? An account will be automatically created when applying. If you already have an account, please enter its password.
Don’t have a CV? Create one and get AI-powered job recommendations.
Biomapas
Review this company's job offer, workplace, salary information, and application conditions all in one place.
Hiring for your company?
Share the role, city and working conditions. We will discuss a search tailored to your vacancy.
Submit an enquiry free of charge. Recruitment pricing is agreed individually.