Buhalterių paieška: būtinos ir išmokstamos kompetencijos

Buhalterių paieška turėtų prasidėti nuo atsakomybės, klaidos pasekmių ir prieinamos priežiūros, o ne nuo apskaitos programos pavadinimo. Būtina kompetencija yra ta, be kurios kandidatas negalės saugiai atlikti jam perduodamo darbo. Išmokstama kompetencija – įgūdis, kurį įmonė gali nuosekliai ugdyti, kol rezultatą tikrina patyręs darbuotojas. Šią ribą patikimiausia nustatyti aprašius realias užduotis ir patikrinus kandidato sprendimų logiką.

• Apibrėžkite pareigybę: operacijų apskaita, darbo užmokestis ir visos apskaitos proceso valdymas reikalauja skirtingo pasirengimo.
• Atskirkite žinias nuo įrankio: nepažįstama programa savaime neparodo silpnos apskaitos kompetencijos.
• Patikrinkite rizikingiausią darbą: praktinė užduotis turi atitikti būsimas atsakomybes.
• Vertinkite kontrolę: svarbu ne tik atsakymas, bet ir būdas, kuriuo kandidatas patikrins jo teisingumą.
• Numatykite mokymą: aiškiai paskirkite mentorių ir savarankiško darbo patvirtinimo sąlygas.

Buhalterių paieška: nuo atsakomybės iki būtinos kompetencijos

Pareigų pavadinimas nepasako, kiek savarankiškumo reikės darbuotojui. Vienoje įmonėje buhalterė registruoja tiekėjų dokumentus pagal patvirtintą tvarką, kitoje – prižiūri visą apskaitą ir tiesiogiai atsako į vadovo klausimus. Todėl prieš atranką surašykite ne bendrą savybių sąrašą, o darbus, sprendimus ir kontrolės ribas.

Pradėkite nuo klausimų: kokias operacijas žmogus atliks, kas peržiūrės rezultatą, kokių duomenų jam reikės ir kas nutiks suklydus? Jei klaidą galima pastebėti prieš pateikiant informaciją ar atliekant mokėjimą, įvadiniam mokymui turite daugiau erdvės. Jei darbuotojas spręs savarankiškai, reikalavimas patirčiai turi būti susietas su tokio sprendimo sudėtingumu.

Profesinės patirties, kompetencijos, atidumo ir konfidencialumo vertinimą pagrindžia AVNT rekomendacijos dėl apskaitą tvarkančio asmens pasirinkimo. Toliau pateikiama matrica yra praktinis atrankos įrankis, o ne privalomų kvalifikacijų sąrašas ar teisinio tinkamumo išvada.

Kada įgūdį laikyti būtinu?

Kompetenciją priskirkite būtinoms, jei jos trūkumas trukdytų atpažinti reikšmingą klaidą, o įmonė negali užtikrinti tinkamos priežiūros. Pavyzdžiui, savarankiškai dirbantis buhalteris turėtų suprasti, kodėl apskaitos likučiai nesutampa, o ne tik mokėti paleisti ataskaitą. Gebėjimas pastebėti problemą ir apibrėžti jos tikrinimo eigą svarbesnis už įsimintą mygtukų seką.

Kada įgūdį galima išmokyti?

Įgūdis gali būti išmokstamas, kai kandidatas supranta pagrindinę logiką, turi panašios patirties, o įmonėje yra mokymo medžiaga ir žmogus, galintis peržiūrėti darbą. Tokiais atvejais galima mokyti konkrečios programos, dokumentų maršrutų, sąskaitų plano struktūros ar vidinių ataskaitų formato. Vien pažadas „greitai išmokysime“ nėra mokymo planas.

Kompetencijų matrica pagal pareigybę ir klaidos riziką

Šią lentelę pritaikykite savo įmonei: kiekvieną bendrą gebėjimą pakeiskite konkrečia operacija. Jei pareigybė apima kelias sritis, sujunkite atitinkamas eilutes ir pažymėkite, kas prižiūrės kiekvieną darbą.

Vyriausiojo buhalterio atveju svarbios ir vadovo kompetencijos: užduočių delegavimas, darbo peržiūra, prioritetų nustatymas bei grįžtamasis ryšys. Jei darbuotojas vadovaus komandai, vadovų kompetencijų vertinimas turėtų papildyti techninę užduotį, o ne ją pakeisti.

Praktinė užduotis: tikrinkite sprendimą, ne programos atmintį

Parenkite sintetinį arba tinkamai anonimizuotą dokumentų paketą, kuriame būtų pirkimo dokumentai, banko išrašas ir apskaitos registro ištrauka. Įtraukite pasikartojantį dokumentą, nesutampančią sumą, neteisingai priskirtą laikotarpį ir trūkstamą pagrindimą. Tai siūlomas užduoties modelis, kurį reikia pritaikyti būsimam darbui.

Kandidatui pateikite aiškų kontekstą ir paprašykite atskirti tai, ką jis gali nuspręsti iš karto, nuo to, kam reikia papildomos informacijos. Leiskite naudotis pateiktomis taisyklėmis ir paaiškinkite, ar vertinsite darbą sistemoje, ar apskaitos sprendimą. Atrankos užduotis neturėtų tapti neatlygintinu realių įmonės apskaitos problemų sprendimu.

Vienodi vertinimo kriterijai

• Klaidos nustatymas: ar kandidatas pastebi neatitikimą ir nekuria nepagrįstų prielaidų?
• Sprendimo pagrindimas: ar paaiškina, kokiais dokumentais ir taisyklėmis remiasi?
• Rezultato kontrolė: ar numato likučių, sumų arba registrų palyginimą?
• Neapibrėžtumo valdymas: ar įvardija, ko nežino ir ko reikėtų paklausti?
• Komunikacija: ar išvadą suprastų ne tik kitas buhalteris, bet ir vadovas?

Iš anksto sutarkite, kokios klaidos būtų kritinės, o kurios reikštų mokymo poreikį. Kritiniu signalu galima laikyti nepagrįsto rezultato pateikimą kaip patikrinto arba akivaizdaus neatitikimo ignoravimą. Nepažįstamo programos meniu paieška neturėtų būti vertinama taip pat kaip apskaitos logikos nesupratimas.

Atskira užduotis darbo užmokesčio specialistui

Darbo užmokesčio buhalteris turėtų gauti sintetinį darbuotojo situacijos aprašymą, darbo laiko duomenis, atlygio sąlygas ir užduočiai aktualias taisykles. Paprašykite nurodyti, kokios informacijos trūksta, kaip būtų atliekamas skaičiavimas ir kas būtų tikrinama prieš patvirtinant rezultatą. Vertinkite ne vien galutinę sumą, bet ir duomenų patikimumo kontrolę.

Nenaudokite nepaaiškintų išimčių kaip spąstų. Jeigu užduotis remiasi konkrečia teisės akto nuostata, kandidatui pateikite aktualų tekstą ir vertinkite jo pritaikymą. Taip atskirsite gebėjimą dirbti su informacija nuo atmintinai išmoktų atsakymų.

Mokymo planas kandidatui, kuris nemoka Jūsų programos

Programos spragą verta vertinti kaip atskirą riziką. Paklauskite, kokiose sistemose kandidatas dirbo, kaip mokėsi naujų funkcijų ir kaip tikrino duomenis po importo ar registravimo. Atsakymą patikrinkite demonstracine užduotimi: parodykite procesą ir paprašykite paaiškinti jo kontrolės vietas.

Mokymo planą susiekite su darbais, o ne vien su kalendoriumi. Pradžioje darbuotojas stebi procesą, vėliau atlieka užduotį su peržiūra ir tik tada perima ją savarankiškai. Perėjimo sąlyga turi būti patikrintas rezultatas ir gebėjimas paaiškinti kontrolę, ne vien mokymuose praleistas laikas.

• Paskirkite mentorių ir pavaduojantį žmogų.
• Paruoškite pavyzdinį dokumentą, registravimo instrukciją ir patikros sąrašą.
• Nustatykite, kurių veiksmų naujokas negali tvirtinti savarankiškai.
• Užfiksuokite dažniausias klaidas ir aptarkite jų priežastis.
• Prieigų apimtį derinkite su perduotomis užduotimis.
• Savarankiškumą patvirtinkite pagal konkretaus darbo rezultatą.

Jeigu mentoriaus nėra, o savarankiškas darbas reikalingas iškart, programos patirtis gali tapti būtinu reikalavimu. Tokiu atveju skelbime paaiškinkite priežastį. Tai skaidriau nei deklaruoti, kad bet kuris stiprus kandidatas turi mokėti visas naudojamas sistemas.

Kaip kompetencijų matricą paversti darbo skelbimu

Darbo skelbimai buhalteriams turėtų aiškiai atskirti atsakomybes, būtinus gebėjimus ir tai, ko išmokysite. Vietoje „mokėti visą apskaitą“ įvardykite priskirtas sritis. Vietoje „puikiai mokėti programą“ paaiškinkite, kokius veiksmus reikės atlikti savarankiškai.

Jei siūlomas papildomas darbas buhalteriui arba darbas ne visą darbo laiką, aprašykite ne tik krūvį, bet ir pasiekiamumo lūkesčius, informacijos perdavimą bei darbo peržiūrą. Mažesnė darbo laiko apimtis savaime nereiškia mažesnės atsakomybės. Miestas, nuotolinio darbo galimybė ir dokumentų prieinamumas taip pat turi būti aiškūs, tačiau jie nepakeičia kompetencijų aprašymo.

Darbo skelbime bazinį atlyginimą arba jo intervalą reikia atskirti nuo papildomų priedų, kaip paaiškina VDI atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus. Ši nuoroda skirta informacijai pasitikrinti, o ne individualiam teisiniam sprendimui pakeisti.

Paieškos kanalą rinkitės pagal apibrėžtą pareigybę. Rasime.lt buhalterių paieškos ir atrankos puslapis gali būti pradinis žingsnis, o ieškant apskaitos funkcijos vadovo aktualus vyriausiųjų buhalterių paieškos puslapis. Buhalterio darbo skelbimus galima peržiūrėti kaip skelbimų struktūros pavyzdžius, bet ne kaip patikimą atlygio ar specialistų trūkumo matą.

Kontrolinis sąrašas prieš priimant sprendimą

1. Ar aprašėte realias užduotis ir jų rezultatus?
2. Ar prie kiekvienos rizikingos užduoties numatėte peržiūrą arba reikalaujamą savarankiškumą?
3. Ar būtiną kompetenciją patikrinote praktiniu veiksmu, o ne vien CV įrašu?
4. Ar visus kandidatus vertinate pagal tuos pačius kriterijus?
5. Ar programos nemokėjimą atskyrėte nuo apskaitos supratimo stokos?
6. Ar išmokstamiems įgūdžiams turite mentorių ir patikros būdą?
7. Ar skelbimas tiksliai atspindi atsakomybę, darbo sąlygas ir atlygio struktūrą?

Jeigu į klausimą negalite atsakyti aiškiai, pirmiausia papildykite pareigybės aprašymą arba atrankos metodą. Kandidato atmetimas neišspręs neapibrėžtos atsakomybės ir neparengto mokymo proceso.

Išvada: ieškokite gebėjimo saugiai dirbti

Buhalterių paieška tampa tikslesnė, kai būtinos kompetencijos siejamos su savarankiška atsakomybe, o išmokstamos – su realiomis mokymo galimybėmis. Patikrinkite apskaitos logiką, klaidų atpažinimą ir rezultato kontrolę; programos patirtį vertinkite pagal konkrečias darbo sąlygas.

Kitas veiksmas: užpildykite kompetencijų matricą savo pareigybei, parenkite ją atitinkančią praktinę užduotį ir tik tuomet įdėkite darbo skelbimą Rasime.lt. Kandidatui aiškiai parodykite, ką jis turi gebėti jau dabar ir ko įmonė pasirengusi išmokyti.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kokios kompetencijos būtinos savarankiškai dirbančiam buhalteriui?

Būtinas apskaitos logikos supratimas, gebėjimas tikrinti dokumentus, derinti likučius, pastebėti neatitikimus ir pagrįsti sprendimus. Konkrečius reikalavimus nustatykite pagal perduodamas operacijas, jų riziką ir prieinamą priežiūrą.

Kada galima priimti kandidatą, nemokantį naudojamos apskaitos programos?

Kai kandidatas supranta apskaitos procesą, geba patikrinti rezultatą, o darbdavys turi mokymo medžiagą, atsakingą mentorių ir numato darbo peržiūrą. Programos mokėjimas tampa būtinas iš anksto, jeigu darbuotojas turės iškart savarankiškai atlikti sudėtingus veiksmus be pagalbos.

Kaip praktine užduotimi patikrinti darbo užmokesčio buhalterį?

Pateikite sintetinį darbo laiko, atostogų ir atlygio duomenų rinkinį bei užduočiai aktualias taisykles. Vertinkite, ar kandidatas pastebi prieštaravimus, prašo trūkstamos informacijos, pagrindžia skaičiavimą ir numato rezultato patikrą.

Kuo vyriausiojo buhalterio vertinimas skiriasi nuo buhalterio atrankos?

Vyriausiajam buhalteriui neužtenka teisingai atlikti operaciją. Reikia patikrinti gebėjimą organizuoti apskaitos procesą, paskirstyti atsakomybes, valdyti kontrolę ir paaiškinti vadovui finansinės informacijos ribotumus bei rizikas.

Naudoti šaltiniai

1. AVNT: Apskaitą tvarkančio asmens pasirinkimas
2. VDI: Dažniausiai užduodami klausimai
3. UŽT: Dažniausiai skelbiamos laisvos darbo vietos
4. Apskaita.lt: Darbas buhalteriams Kaune